01 Zentrale Ausschreibungsinformationen Grunddaten, Termine, Anhänge und den öffentlichen Ausschreibungslink in einer übersichtlichen Ansicht finden.
02 Transparente Kommunikation Fragen, Antworten und Nachträge kontrolliert und gleichzeitig für alle Teilnehmer veröffentlichen.
03 Sichere Angebotsabgabe Angebote elektronisch empfangen und geordnet speichern, ohne verstreute E-Mails und separate Anhänge.
01 Grunddaten der Ausschreibung Titel, Beschreibung, Kontakte sowie Angebots- und Fragefristen in einer Ansicht festlegen. ✓
02 Anhänge und Unterlagen zum Herunterladen Aktuelle Zeichnungen, Dokumente und weitere Ausschreibungsunterlagen mit Bietern teilen. ✓
03 Öffentlicher Ausschreibungslink Die Ausschreibung einfach zugänglich machen und denselben Link etwa in einer HILMA-Bekanntmachung verwenden. ✓
04 Fragen und Antworten Bieter stellen Fragen im Dienst. Veröffentlichen Sie Antworten gleichzeitig für alle Teilnehmer. ✓
05 Nachträge und Erläuterungen Änderungen zentral mitteilen und allen Bietern dieselben aktuellen Informationen bereitstellen. ✓
06 Elektronischer Angebotseingang Angebote direkt im Dienst ohne E-Mail-Anhänge empfangen und Unterlagen geordnet halten. ✓
07 Fristenverwaltung Klar sichtbare Angebots- und Fragefristen erleichtern die Nachverfolgung des Verfahrens. ✓
08 Zugriffsrechte Steuern Sie, wer Ausschreibungen verwaltet, Angebote bearbeitet und Unterlagen einsehen darf. ✓
09 Benachrichtigungen Informieren Sie Verantwortliche und Bieter über Fragen, Antworten, Nachträge und Fristen. ✓
10 Umfassender Aktivitätsverlauf Veröffentlichungen, Kommunikation und eingereichte Unterlagen übersichtlich und nachvollziehbar dokumentieren. ✓
01 Vorbereiten und veröffentlichen Ausschreibung erstellen, Unterlagen hinzufügen, Fristen festlegen und für Bieter veröffentlichen.
02 Kommunizieren und präzisieren Fragen bearbeiten, Antworten veröffentlichen und Nachträge allen Teilnehmern gleichermaßen bereitstellen.
03 Empfangen und archivieren Angebote elektronisch sammeln und sämtliche Ausschreibungsunterlagen auch nach der Entscheidung zentral aufbewahren.