Ehitusprojektide dokumentide hulk kasvab kiiresti. Joonised, plaanid, töökoosolekute protokollid, lepingud ja muud olulised dokumendid peavad olema kergesti leitavad ka kõige kiiremal ajal.
Rakennuspalvelu Kokko Oy on kasutanud PRO Projektipankkit projektidokumentide haldamiseks. Tegevjuht Juho Kokko sõnul lihtsustab keskne dokumendihaldus nii projektide juhtimist kui ka teabe jagamist osalistega.
„Ehitusprojektides muutub teave pidevalt ja kõik peavad saama usaldada dokumentide ajakohasust. Kui kogu materjal on ühes kohas, ei kulu aega failide otsimisele ega õige versiooni kontrollimisele.”
PRO Projektipankki pakub keskset juurdepääsu projektidokumentatsioonile kogu projekti vältel ning selget keskkonda plaanide ja muude materjalide haldamiseks.
„Meile on kõige olulisem, et dokumendid oleksid lihtsalt leitavad ja kõigile vajadusel kättesaadavad. Ühine projektipank toob argitöösse selgust ning lihtsustab töömaa, projekteerijate ja tellija koostööd.”
Rakennuspalvelu Kokko teostab mitmesuguseid ehitusprojekte Oulu piirkonnas. Projekti suurusest sõltumata on dokumentatsiooni haldamine eduka elluviimise oluline osa.
„Hea dokumendihaldus ei pruugi olla väljast nähtav, kuid selle mõju ilmneb projekti sujuvuses. Kui teave on kiiresti leitav ja korras, saame keskenduda kõige olulisemale: kvaliteetsele ehitamisele.”
Rakennuspalvelu Kokko kogemuse järgi pakub PRO Projektipankki toimivat lahendust ehitusdokumentide haldamiseks ja teabe koondamiseks ühte süsteemi.