Ajantasainen dokumenttienhallinta helpottaa yhteistyötä
Rakennushankkeissa toimii usein useita eri yrityksiä ja toimijoita. Tämän vuoksi dokumenttien ajantasainen ja selkeä hallinta on tärkeää.
“Dokumenttienhallinta on meille erittäin tärkeä ominaisuus. Sen ansiosta meillä ja muilla projektin osapuolilla on aina pääsy viimeisimpiin piirustuksiin ja asiakirjoihin”, kertoo Ville Tullila.
Projektipankki helpottaa myös tietoturvan hallintaa.
“Voimme rajata käyttäjien käyttöoikeuksia kansioihin, jotka sisältävät luottamuksellista tietoa. Koska hankkeissa on mukana useiden eri yritysten käyttäjiä, dokumenttienhallinnan täytyy olla myös riittävän yksinkertaista käyttää.”
Projektipankki tukee myös kilpailutuksia
Projektipankkia hyödynnetään Herttuan Kiinteistöpalvelussa myös hankintojen kilpailuttamisessa.
“Kilpailutamme rakennushankkeet projektipankin avoimella menettelyllä, joka voidaan linkittää myös Hilma-palveluun. Pienemmissä, hankintarajan alittavissa kilpailutuksissa käytämme projektipankin rajoitettua menettelyä, jossa voimme kutsua tarjoajat kilpailutukseen”, Tullila kertoo.
Lisäksi yritys hyödyntää projektipankin sisarohjelmaa pienemmissä hankinnoissa.
“Käytämme myös NET Tarjouspyyntö -ohjelmaa pienempien hankintojen kilpailuttamiseen.”
Herttuan Kiinteistöpalvelu Oy lyhyesti
Herttualaiset hoitavat päätoimialanaan kiinteistöjen isännöintiä, huoltoa ja siivousta mutta myös rakentamis- ja rakennuttamistehtäviä sekä tuottavat kiinteistöteknisiä palveluita kuten teknistä isännöintiä ja manageerausta.
Yhtiön liikevaihto on hieman alle 2,7 M€ (2025) ja yhtiössä työskentelee noin 30 henkilöä.