PRO projektipankin dokumenttien hallinta mahdollistaa kaikkien projektin tai kiinteistön dokumenttien keskittämisen yhteen turvalliseen, pilvipohjaiseen säilytyspaikkaan, josta ne ovat käytettävissä mihin aikaan tahansa, mistä tahansa.
Keskeiset ominaisuudet
Dokumenttien hallinta kuuluu kaikkiin palvelupaketteihin.
Rakennusprojekteissa suunnitelmat ja vaatimukset voivat muuttua nopeasti. PRO projektipankin dokumentinhallinta mahdollistaa sen, että kaikki sidosryhmät pääsevät käsiksi viimeisimpiin dokumentteihin reaaliajassa. Kun tiedot ovat keskitetysti pilvessä, vältetään sekaannukset, joita vanhentuneet dokumentit voivat aiheuttaa. Tämä parantaa merkittävästi projektin tehokkuutta ja laatua.
Tietoturva on kriittinen osa rakennusprojektien dokumentinhallintaa. PRO projektipankki tarjoaa kehittyneitä tietoturvaominaisuuksia, kuten salatun tiedonsiirron ja varmuuskopioinnin. Näin varmistetaan, että luottamukselliset tiedot pysyvät turvassa ja ovat palautettavissa hätätilanteessa.
PRO projektipankki on skaalautuva ja joustava. Kun projektin tarpeet muuttuvat, palvelun kapasiteettia voidaan helposti lisätä tai vähentää. Tämä on erityisen hyödyllistä suurissa rakennusprojekteissa, joissa dokumenttien ja osapuolten määrä voi vaihdella merkittävästi projektin eri vaiheissa.
Kun dokumentinhallinta on keskitetty PRO projektipankkiin, aikaa ei kulu tiedostojen etsimiseen eri lähteistä tai niiden manuaaliseen jakeluun. Myös paperin ja tulostamisen tarve vähenee, mikä tuo kustannussäästöjä ja edistää kestävän kehityksen periaatteita. Reaaliaikainen tiedonjako ja automaattiset ilmoitukset vähentävät viivästyksiä, jolloin projektit voidaan toteuttaa aikataulussa ja budjetissa.
PRO projektipankissa kaikki dokumenttien muutokset ja niiden historia tallentuvat automaattisesti. Tämä helpottaa auditointia ja takaa projektin läpinäkyvyyden. Osapuolet voivat helposti seurata, kuka on tehnyt tiettyjä muutoksia ja milloin.