Läheltä piti -ilmoituksen avulla kuka tahansa työmaalla työskentelevä voi ilmoittaa läheltä piti vaaratilanteesta.
Työntekijät voivat tehdä läheltä piti -ilmoituksen omalla puhelimellaan ilman, että heillä on oikeudet projektipankkiin. Ilmoitus myös lähetetään automaattisesti vastuuhenkilöille toimenpiteitä varten.
Läheltä piti -ilmoitus on osa PRO projektipankin PRO SITE ja ULTIMATE palvelupaketteja.
Läheltä piti -ilmoitukset tarjoavat tärkeää tietoa työympäristön riskeistä ja mahdollisista vaaranpaikoista. Kun tilanteet dokumentoidaan systemaattisesti, voidaan analysoida, miksi ne syntyivät ja miten vastaavat tilanteet voidaan estää tulevaisuudessa. Dokumentointi mahdollistaa ennakoivien toimenpiteiden suunnittelun ja siten pienentää onnettomuuksien todennäköisyyttä.
Rakennusprojektit ovat luonteeltaan riskialttiita, ja riskienhallinta on yksi projektinjohdon keskeisistä tehtävistä. Läheltä piti -tilanteiden dokumentointi auttaa tunnistamaan piileviä riskejä, joita ei mahdollisesti ole huomioitu alkuperäisessä riskianalyysissä. Tämän tiedon avulla voidaan päivittää riskienhallintasuunnitelmia ja vähentää projektin kokonaisturvallisuusriskejä.
Jokainen läheltä piti -tilanne on mahdollisuus oppia. Dokumentointi antaa mahdollisuuden tarkastella työympäristön prosesseja ja tunnistaa kehityskohteita. Kun kokemukset ja havainnot käsitellään myös organisaation tasolla, ne voivat johtaa laajempiin turvallisuutta parantaviin toimintamalleihin.
Läheltä piti -tilanteiden raportointi ja dokumentointi edistävät avointa turvallisuuskulttuuria, jossa kaikki osapuolet tuntevat olevansa vastuussa työpaikan turvallisuudesta. Kun työntekijöitä kannustetaan tekemään ilmoituksia ilman pelkoa sanktioista, he osallistuvat aktiivisesti riskien havaitsemiseen ja niiden ennaltaehkäisyyn.
Monilla rakennusalan säännöksillä ja standardeilla vaaditaan, että turvallisuuteen liittyvät tapahtumat ja riskit dokumentoidaan. Läheltä piti -tilanteiden kirjaaminen auttaa noudattamaan näitä velvoitteita ja toimimaan vastuullisesti. Tämä voi myös suojella organisaatiota mahdollisilta oikeudellisilta seuraamuksilta.
Turvallisuuteen liittyvät onnettomuudet ja läheltä piti -tilanteet voivat vaikuttaa yrityksen maineeseen. Kun tilanteet dokumentoidaan ja niihin reagoidaan asianmukaisesti, organisaatio voi osoittaa sitoutumisensa turvallisuuteen ja vastuulliseen toimintaan. Tällä on positiivinen vaikutus niin sidosryhmäsuhteisiin kuin yrityksen brändiin.
Dokumentoidut läheltä piti -tilanteet muodostavat arvokkaan tietopohjan, jonka avulla voidaan seurata ja analysoida turvallisuustrendejä. Näiden tietojen avulla voidaan tunnistaa yleisimmät ongelmakohdat ja suunnata resursseja tehokkaasti niiden ratkaisemiseksi.