PRO projektipankki tarjoaa vaivattoman tavan sopimuksien hallintaan. PRO palvelussa sopimukset ovat aina saatavilla koko sidosryhmälle, sopimuksille voidaan määritellä vastuuhenkilöt ja PRO palvelu muistuttaa ennakkoon sopimuksien vanhetumisesta.
Pilvipohjaisen sopimushallintapalvelun käyttö määräaikamuistutusten kanssa on älykäs, kustannustehokas ja turvallinen tapa hallita sopimuksia tehokkaasti. Se tuo mielenrauhaa, parantaa vaatimustenmukaisuutta ja lisää tuottavuutta, mikä tekee siitä korvaamattoman työkalun nykyaikaisille yrityksille.
Nykypäivän nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä sopimusten hallinta on ratkaisevan tärkeää. Sopimuksilla, palvelutasosopimuksilla ja juridisilla asiakirjoilla on määräajat, uusintajaksoja ja keskeisiä virstanpylväitä, jotka vaativat oikea-aikaista huomiota. Näiden määräaikojen laiminlyönti voi johtaa taloudellisiin menetyksiin, juridisiin riskeihin tai menetettyihin liiketoimintamahdollisuuksiin.
Sopimusten seuranta manuaalisesti taulukoiden tai paperiasiakirjojen avulla on epäluotettavaa ja altista inhimillisille virheille. Pilvipalvelu varmistaa, että saat automaattiset ilmoitukset ja muistutukset, jotta voit uusia, neuvotella tai irtisanoa sopimuksia ajoissa.
Monet toimialat ovat tiukasti säänneltyjä, ja sopimuksen uusimisen laiminlyönti voi aiheuttaa juridisia ongelmia tai taloudellisia seuraamuksia. Pilvipohjainen järjestelmä auttaa yrityksiä pysymään vaatimustenmukaisina tarjoamalla tarkastushistorian, keskitetyn tallennuksen ja ajantasaiset ilmoitukset sopimusten asianmukaisesta hallinnasta.
Sopimusten manuaalinen seuranta vie aikaa ja resursseja. Pilvipohjaisen järjestelmän avulla tiimit voivat keskittyä strategisiin tehtäviin sen sijaan, että käyttäisivät aikaa paperityöhön. Digitaalinen käyttöliittymä tarjoaa selkeän näkymän tuleviin määräaikoihin, aktiivisiin sopimuksiin ja tarvittaviin toimenpiteisiin reaaliajassa.
Pilvipohjainen palvelu poistaa hajanaiset tai kadonneet asiakirjat tallentamalla kaikki sopimukset yhteen turvalliseen sijaintiin. Käyttöoikeuksien avulla valtuutetut henkilöt voivat hakea, tarkistaa tai päivittää sopimuksia mistä tahansa ilman fyysisten asiakirjojen tai sähköpostien tarvetta.
Olipa kyse henkilöstöhallinnosta, joka hallinnoi työsopimuksia, lakitiimistä, joka tarkistaa toimittajasopimuksia, tai talousosastosta, joka hoitaa palvelusopimusten uusimisia, pilvipohjainen sopimushallintapalvelu mahdollistaa useiden osastojen tehokkaan yhteistyön jakamalla pääsyn tärkeisiin sopimuksiin ja muistiinpanoihin.
Yrityksen kasvaessa myös hallittavien sopimusten määrä kasvaa. Pilvipohjainen järjestelmä skaalautuu tarpeidesi mukaan, jolloin voit seurata yhä useampia sopimuksia ilman lisätyötä tai hallinnollista kuormitusta.
Vältämällä unohtuneita uusintoja, juridisia riskejä ja tarpeetonta hallinnollista työtä pilvipohjainen sopimushallintapalvelu säästää rahaa pitkällä aikavälillä. Automaatio vähentää manuaalisen seurannan tarvetta, ja digitaalinen tallennus vähentää fyysisen asiakirjahallinnan kustannuksia.